Odbornosť 913 & 925

Nastavíme vám zdravotnícku dokumentáciu a vykazovanie tak, aby dávalo zmysel sestrám, ekonómovi aj pri kontrole poisťovne.

Prakticky, v prevádzke, vrátane nastavenia v IS (CYGNUS / Chytrá organizácia). Pre odbornosť 993 v zariadeniach sociálnych služieb a 610 ADOS (domáca ošetrovateľská starostlivosť).

Zdravotnická dokumentace a vykazování
Garancia výstupu
Odchádzame, až keď je nastavený štandard a sestry ho vedia použiť.
Dvojitý pohľad
Sesterský aj ekonomický pohľad v jednom riešení.
Opierame sa o SZV
Pracujeme podľa oficiálneho katalógu zdravotných výkonov a pravidiel ÚDZS.
Šablóny do praxe
Jednoduché pomôcky a checklisty priamo do prevádzky.

Ako to dnes na trhu vyzerá

A kde je medzera, ktorú vypĺňame

Čo je bežné u konkurencie
Školenia a semináre k odbornosti 993/610 – väčšinou teória, pravidlá, kódy, príklady.
Podpora k softvéru – rieši hlavne funkcie a nastavenie systému, nie metodické vedenie.
Audity – jednorazová kontrola a odporúčanie.
Čo organizácie reálne potrebujú
Ruky do prevádzky
Niekto príde, sadne si k zmenám, prejde reálne zápisy, nájde chyby a hneď ich s tímom opraví.
Jednotné nastavenie
Vrchná sestra, riaditeľ, ekonóm – každý potrebuje iný pohľad a niekto to musí preložiť do jedného systému pravidiel.
Príprava na revízie
Organizácie sa boja revíznych pracovníkov, pretože nevedia, čo bude predmetom kontroly a ako komunikovať.
Praktické šablóny
Kódy, frekvencie, nadväznosti – pretavené do toho, čo sestry skutočne vypĺňajú v IS.
Dlhodobý dohľad
Po prvom nastavení sa to bez priebežnej kontroly často vracia do starých koľají.

Pre koho je služba

Pomáhame organizáciám, ktoré:

vykazujú (alebo chcú začať vykazovať) ošetrovateľskú starostlivosť v odbornosti 993 alebo 610,

majú pocit, že „sa píše veľa, ale nie vždy to prejde a dáva to ekonomický zmysel",

zavádzajú alebo menia informačný systém (CYGNUS / Chytrá organizácia),

chcú mať pokoj pri revíznej a kontrolnej činnosti zdravotných poisťovní.

Čo pre vás urobíme

Konkrétne kroky, ktoré spolu prejdeme

1

Pozrieme sa na realitu v prevádzke

Prejdeme ukážky dokumentácie, plány starostlivosti, záznamy výkonov, nadväznosti a to, ako sestry skutočne zapisujú.

2

Nájdeme slabé miesta a rýchle výhry

Typicky: nejednotné zápisy, chýbajúca logika nadväzností, nevyužitá kapacita sestier, duplicity, chybne zvolené kódy alebo frekvencie.

3

Nastavíme pravidlá „ako to má vyzerať"

Spoločne s vrchnou sestrou nastavíme minimálny štandard zápisu, štruktúru dokumentácie, postupy pre najčastejšie situácie a kontrolné body.

4

Vysvetlíme to vedeniu

Preložíme „sesterský svet" do riadenia: čo je rizikové, čo je obhájiteľné, ako sa strážia výnosy a aké sú dopady do financií.

5

Nastavenie v IS

Nastavíme číselníky, šablóny, workflow a „povinné minimum" v systéme CYGNUS / Chytrá organizácia tak, aby to sestrám šetrilo čas.

6

Odporúčania a chytré nápady

Dostanete konkrétne tipy z praxe: ako zjednodušiť zápisy, ako lepšie plánovať, ako odovzdávať služby, ako nastaviť internú kontrolu.

7

Sprievod pri kontrole poisťovne

Pomôžeme s prípravou podkladov, vysvetlíme súvislosti a budeme strážiť vecnosť komunikácie ako odborná podpora.

Odbornosť 993 a 610

Čo pokrývame

913

Odbornosť 993

Ošetrovateľská starostlivosť v zariadení sociálnych služieb

Nastavenie dokumentácie a vykazovania tak, aby zodpovedalo realite starostlivosti a súčasne bolo obhájiteľné pri kontrole. Na trhu sú aj špecializované kurzy k 993 – my to posúvame do praxe priamo u vás.

925

Odbornosť 610

ADOS – domáca ošetrovateľská starostlivosť

Pomôžeme s orientáciou v kódoch a pravidlách a s nastavením procesu vrátane nadväzností. Opierame sa o oficiálny katalóg zdravotných výkonov a pravidlá ÚDZS a zdravotných poisťovní.

Najčastejšie oblasti, ktoré riešime

Vedenie zdravotníckej dokumentácie – čo musí byť vždy, čo je navyše a len berie čas

Vykazovanie výkonov: výber kódov, početnosti, nadväznosti, logika evidencie

Harmonogramy a využitie kapacity sestier

Nastavenie rolí: kto kontroluje, kto uzatvára, kto zodpovedá za metodiku

Nastavenie v IS – šablóny, číselníky, workflow, kontrolné zoznamy

Príprava na kontrolu/revíziu a práca s podkladmi

Balíčky služieb

Vyberte si rozsah, ktorý zodpovedá vašej situácii

½ dňa

Štart – Rýchla diagnostika

Pre organizácie, ktoré chcú rýchlo zistiť, kde tečú peniaze a kde hrozí riziko.

Zoznam hlavných problémov a priorít
10–15 konkrétnych odporúčaní
Návrh ďalšieho postupu
1–2 dni

Audit + plán nápravy

Detailnejšia kontrola dokumentácie, vykazovania, procesov a nastavenia v IS.

Auditná správa zrozumiteľná aj pre vedenie
Checklist „čo strážiť každý mesiac"
Návrh interných pravidiel
1 deň + podpora

Kontrolný pokoj

Pre organizácie, ktoré vedia (alebo tušia), že príde kontrola.

Príprava podkladov a interná „skúška nanečisto"
Zjednotenie komunikácie
Sprievod ako odborná podpora pri kontrole
Mesačný paušál

Dlhodobá metodická podpora

Aby sa to časom nerozpadlo.

1× mesačne kontrola vzorky dokumentácie
Hotline pre vrchnú sestru
Onboarding nových sestier
Kvartálny report pre vedenie
Doplnkové

Mini balíčky pre sestry

Praktické pomôcky, ktoré sestrám chýbajú po každom školení.

Ťaháky k výkonom a frekvenciám (993/610)
Šablóny zápisov pre najčastejšie situácie
Kontrolný zoznam pred uzávierkou mesiaca
Odovzdávací štandard zmeny
„Časté chyby" – katalóg + opravené vzory

Ako prebieha spolupráca

1

Nezáväzná konzultácia

Opíšete nám vašu situáciu – čo vykazujete, s čím bojujete, aký máte IS. Odporučíme, čo dáva zmysel.

2

Realizácia u vás

Prídeme do prevádzky, prejdeme dokumentáciu, nastavíme pravidlá a IS, preškolíme tím na reálnych situáciách.

3

Výstup a podpora

Dostanete zrozumiteľný výstup, šablóny a checklisty. A ak chcete, zostávame ako dlhodobá podpora.

Časté otázky

Primárne robíme nastavenie v praxi. Školenie je až následný krok – na vašich reálnych situáciách a zápisoch, ideálne priamo v IS.
Áno – zvládneme nastavenie a zjednodušenie práce v systéme CYGNUS aj Chytrá organizácia. Softvérové školenia existujú, ale často neriešia metodiku a logiku dokumentácie – my to prepájame.
Pomôžeme vám s prípravou podkladov, zjednotením postupov a môžeme byť prítomní ako odborná podpora pri kontrole.
Závisí od veľkosti organizácie a stavu dokumentácie. Rýchla diagnostika zaberie pol dňa, kompletná implementácia 2–5 dní.
Áno, pokrývame odbornosť 993 (ošetrovateľská starostlivosť v zariadení sociálnych služieb) aj 610 (ADOS – domáca ošetrovateľská starostlivosť).

Kontakt

Ozvite sa nám pre nezáväznú konzultáciu

alebo nás kontaktujte priamo

Bc. Filip JAKUBÍK, DiS, MBA
Katarína Jakubíková